Como Fazer Backup de Emails do Outlook do Navegador

O Outlook Web, também chamado de Outlook Web App ou Outlook Web Access, é um gerenciador de informações pessoais da Microsoft que está disponível para assinantes do Office 365 e do Exchange Online. Ele oferece uma maneira conveniente e gratuita de acessar sua conta de e-mail do Exchange a partir de seu navegador da Web e cobre as funções de um cliente de e-mail baseado na Web, gerenciamento de contatos, ferramenta de calendário e gerenciamento de tarefas. Esta postagem apresenta o método específico de como fazer backup de e-mails do Outlook do navegador.

Como fazer backup de Emails do Outlook do navegador

Diferente do software Microsoft Outlook, o Outlook Web App não possui um recurso de backup integrado para fazer backup de toda a caixa de entrada ou caixa de correio. Se quiser proteger os dados e criar um backup do Outlook na Web, você pode fazer uma cópia e mover todos os dados de email do Outlook Web App para um novo arquivo no formato PST. Mas você precisa instalar o Outlook para desktop no seu computador. Aqui estão as etapas específicas.

Etapa 1. Baixe e instale o Outlook para desktop em seu computador. Em seguida, entre com a conta e senha com o Outlook Web App.

Etapa 2. Inicie o Outlook na área de trabalho e clique em Arquivo no canto superior esquerdo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

Etapa 3. Na janela pop-up Assistente de Importação e Exportação, escolha Exportar para um arquivo e toque em Avançar. Em seguida, clique no arquivo de dados do Outlook para mover todos os e-mails no Outlook Web App para um arquivo PST. Certifique-se de que a opção Subpastas esteja marcada.

Etapa 4. Navegue para escolher um local onde deseja salvar o arquivo PST. Em seguida, clique em Concluir para concluir o processo.

Outlook para Desktop vs. Outlook Web App (OWA)

Tanto o Outlook para desktop quanto o Outlook Web App são desenvolvidos pela Microsoft e são projetados para gerenciar e-mails, contatos e calendários pessoais. A diferença entre os dois é que, ao usar o Outlook Web App, você faz login na sua conta no navegador e o Desktop Outlook é um software. Outro ponto é que o Outlook no navegador é gratuito, enquanto você precisa pagar para usar o Outlook na área de trabalho.

(Fonte da imagem: https://www.makeuseof.com/)

Mas a partir do método acima, você pode ver que, para realizar o backup de dados do Outlook Web App, você deve baixar e usar o Outlook para desktop, que contém todos os recursos do OWA. Por que não baixar e usar o Outlook para desktop? Além disso, o software Outlook possui mais ícones e funções na Faixa de Opções que o Outlook na Web não possui. Aqui estão as listas:

• Personalize o menu

A parte mais proeminente do Outlook da área de trabalho é a capacidade de personalizá-lo. Você pode usar o desenvolvedor VBA incluído no Microsoft Office. Após a configuração, você pode usar o Outlook de acordo com suas próprias preferências.

• Integração de calendário e tarefas

Com o Outlook para Desktop, você pode agendar reuniões por e-mail, criar tarefas por e-mail, etc., e tornar sua vida e seu trabalho mais inteligentes.

• Permite várias contas de e-mail:

O Desktop Outlook permite que você use várias contas de e-mail em um só lugar, como Gmail e Yahoo! Você pode integrar facilmente sua conta do Gmail com a versão para desktop do Outlook. Você só precisa configurar uma conta POP ou IMAP.

• Configurações de arquivamento automático

Existe um recurso poderoso chamado AutoArquivar na versão para desktop do Outlook que permite arquivar e-mails antigos automaticamente. Ele mantém sua caixa de entrada bonita e otimizada com pouco esforço.

Com base na comparação acima, é altamente recomendável usar a versão do Outlook para desktop. Se você tiver necessidades de backup, menu personalizado e login de várias contas, a versão para desktop atenderá a todos eles.

Bônus: como fazer backup de Emails do Outlook da área de trabalho facilmente

Se você tiver o Outlook para desktop instalado em seu computador, será muito fácil fazer backup de e-mails dele. Você pode usar o recurso Exportar e importar no Outlook para fazer backup de todos os seus e-mails do Outlook em um arquivo PST. Mas esse método não é confiável o suficiente, pois o arquivo de backup é propenso a ser corrompido ou perdido facilmente e é limitado em termos do que pode fazer backup. Ele não permite que você faça backup de seus anexos de e-mail e não permite que você faça backup de suas mensagens na íntegra.

A melhor maneira é usar um software profissional de backup do Outlook, como o EaseUS Todo Backup, um dos melhores softwares de backup, que pode ajudá-lo a criar um backup completo, backup incremental, backup diferencial e backup automático de seus e-mails do Outlook com cliques simples.

O EaseUS Todo Backup também permite criar backups inicializáveis para que você possa restaurar facilmente seus dados do Outlook se algo der errado. Além do mais, o EaseUS Todo Backup oferece uma interface baseada em assistente fácil de usar que torna fácil até mesmo para usuários novatos fazer backup de seus dados do Outlook.

Este é o guia passo a passo para fazer backup do Outlook com o EaseUS Todo Backup:

Passo 1. Execute o software de backup do Outlook - EaseUS Todo Backup

Inicie o EaseUS Todo Backup, e selecione conteúdos de backup, depois clique em "Mail".

Passo 2. Conecte-se ao Outlook, selecione e-mails do Outlook e destino de backup

Digite sua senha do Outlook e selecione os arquivos de email que você deseja fazer backup.

Especifique um local - disco rígido ou disco rígido externo como destino para salvar a imagem de backup.

Passo 3. Inicie o processo de backup

Clique em "Fazer Backup Agora" para iniciar o backup dos seus arquivos de e-mail agora.

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Perguntas frequentes sobre como fazer backup de Emails do Outlook do navegador

1. Como faço para exportar e-mail do Outlook 365 Web?

Abra o Outlook e clique em Arquivo no canto superior esquerdo. Em seguida, clique em Abrir e exportar e selecione Importar/saída. Escolha Exportar para um arquivo e toque no botão Avançar. Aqui, escolha Arquivo de Pasta Pessoal (.pst) e clique em Avançar. Em seguida, selecione a pasta no arquivo .PST e clique em Avançar. Clique no botão Procurar, selecione onde deseja salvar o arquivo e, por fim, clique em Exportar.

2. Você pode baixar e-mails do Outlook do navegador?

Para baixar e-mails do Outlook do navegador, você precisa usar o recurso Importar/Exportar no Outlook Web Access. Encontre o e-mail que deseja baixar, clique na opção Importar/Outlook e escolha um local onde deseja salvar o e-mail.

3. O Outlook na Web é igual ao OWA?

O Outlook Web App/Access e o Outlook na Web referem-se ao gerenciador de informações pessoais gratuito baseado na Web. Eles pertencem a nomes diferentes para a mesma função.

4. Como faço para salvar e-mails do Outlook no disco rígido sem PST?

Primeiro, abra o Outlook e clique em Arquivo no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione Abrir e Exportar e escolha a opção Importar/Exportar. Em seguida, toque em Exportar para um arquivo e clique em Avançar. Nas janelas a seguir, selecione Valor separado por vírgula, em vez de Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique no botão Avançar.