Como preencher um formulário PDF em minutos

Os PDFs são usados diariamente nos negócios e na vida pessoal para registrar informações que devem ser mantidas como registros permanentes.

Formulários PDF preenchíveis interativos possuem campos para colocar seu texto. Mas nem todos os formulários PDF são fáceis de preencher. Os formulários PDF achatados não interativos são projetados para serem preenchidos com caneta e lápis, apenas à mão ou com ferramentas de assinatura.

Preencher e enviar formulários PDF para candidaturas a empregos, auxílios estudantis, declarações de impostos e similares costuma ser uma experiência demorada e frustrante. Você passa horas recortando e colando informações, tentando colocar tudo nas caixas certas. Quando você finalmente termina, você descobre que cometeu um erro bobo porque a impressão é muito pequena ou porque o software que você usou não permitiu que você preenchesse formulários PDF imediatamente. Felizmente, existe uma maneira melhor.

Este guia irá ensiná-lo a preencher corretamente formulários PDF com ferramentas PDF para Windows, Mac e online.

Como preencher formulários PDF no Windows

Sem uma ferramenta completa, preencher formulários PDF pode ser um pesadelo. Alguns documentos estão mal formatados. Os campos geralmente estão desalinhados, o texto não é editável e as informações estão faltando campos ou estão fora de ordem, ou uma série de outros problemas.

Isso acontece porque o criador não converteu o arquivo em um PDF preenchível ou o documento foi armazenado como um PDF de imagem em vez de um arquivo Word editável.

EaseUS PDF Editor permite lidar com qualquer formulário PDF. É um kit de ferramentas PDF poderoso, mas fácil de usar, para editar, modificar, combinar, dividir, criptografar, anotar, assinar, colocar marca d'água, digitalizar e criar arquivos PDF. Você pode usá-lo para preencher o Formulário 720 ou outros formulários PDF do IRS sem complicações.

Características principais:

• Crie um PDF a partir de mais de 10 formatos de arquivo ou vice-versa
• Permite dividir, girar, mesclar ou reorganizar páginas PDF de maneira flexível
• Proteger arquivos PDF com senha
• O recurso OCR torna seu PDF digitalizado editável

Você pode preencher formulários PDF simples em minutos com o software de edição de PDF. Basta baixá-lo e conferir o tutorial a seguir.

Passo 1. Inicie o EaseUS PDF Editor e clique em "Abrir" para importar o arquivo PDF que deseja editar.

Passo 2. Quando o arquivo é aberto, você pode ver muitas ferramentas de edição, incluindo "Ler", "Comentário", "Editar", "Formulário", "Página", "Proteger", "Converter", etc. você gosta.

Passo 3. Após a edição, clique em “Arquivo” > “Salvar como” para salvar o PDF editado em seu computador.

Como preencher um formulário PDF no Mac

Preview é um visualizador de PDF gratuito, incluído nos sistemas operacionais OS X. Oficialmente apoiado pela Apple, os desenvolvedores garantiram que é um dos editores mais rápidos que você pode ter no Mac. Use para abrir, visualizar e imprimir documentos Adobe PDF, incluindo edições de revistas digitais, folhetos, formulários e livros didáticos.

Além disso, o Preview permite que você preencha formulários PDF com seu computador, economizando assim o tempo e o aborrecimento de imprimir os formulários, preenchê-los manualmente e depois digitalizá-los novamente.

Abaixo, veremos como preencher um formulário PDF em poucos passos fáceis.

Passo 1. Selecione o arquivo. No aplicativo Preview, abra o formulário PDF que você precisa preencher.

Passo 2. Crie o texto. Para criar um texto com as informações desejadas no Preview, clique em um campo do formulário e digite o texto com o tamanho, texto, fonte, cor e posição que desejar. Repita o processo.

Etapa 3. Salve o formulário com Arquivo > Salvar ou Exportar e depois no formato PDF. Escolha o nome e a pasta desejados.

Como preencher formulários PDF online

DocFly oferece algumas ferramentas poderosas de edição de PDF na tela, sem a necessidade de software de desktop. Você pode preencher formulários PDF diretamente no seu navegador favorito, salvar o arquivo em qualquer computador e depois imprimi-lo.

Se você estiver lidando com PDFs de diferentes computadores para trabalho, escola, governo ou outras responsabilidades profissionais, o DocFly é essencial para fazer isso rapidamente. O site oferece uma alternativa baseada em nuvem, sempre atualizada na última versão, permitindo acessar arquivos em sua casa, escritório ou qualquer outro lugar.

Aviso: Os serviços gratuitos estão limitados à edição de 3 PDFs por mês. Cada arquivo que você exporta e salva gasta 1 crédito.

Confira agora como preencher um formulário PDF online com o Docfly.

Passo 1. . Clique em Upload para selecionar um arquivo do seu PC ou solte-o na zona de recebimento. Alternativamente, você pode fazer upload de arquivos do Dropbox e do Google Drive.

Passo 2. Preencha seu formulário PDF. Depois de enviar seu arquivo, o site irá redirecionar para o aplicativo online de preenchimento de PDF.

Etapa 3. Clique em Salvar. Em seguida, clique no botão Exportar, mostrado no lado direito, próximo ao botão Salvar que você clicou.

Passo 4. Baixe o arquivo, salvando-o na pasta de sua preferência. DocFly lembra a quantidade de crédito que você ainda tem.

O resultado final

Existem maneiras de preencher formulários PDF gratuitamente, mas elas não permitem fazer muito mais do que isso. Além disso, eles são limitados por uso por mês. Formulários PDF interativos são fáceis de preencher, mas trabalhar com formulários PDF planos exige ferramentas profissionais.

EaseUS PDF Editor oferece controle total sobre arquivos PDF de maneira rápida e fácil. Esteja você escrevendo um currículo, preenchendo uma pesquisa ou assinando um documento, isso ajudará. Agora basta clicar no botão abaixo para obtê-lo.