O OneDrive é seguro para empresas?

OneDrive, o sistema de armazenamento baseado em nuvem da Microsoft, conquistou imensa popularidade entre os usuários. Sua facilidade de uso e conveniência para armazenar e acessar arquivos de qualquer local tornaram-no a melhor escolha para as empresas protegerem e gerenciarem dados. No entanto, na era digital, a segurança dos dados representa um desafio significativo. Isso levanta a questão: o OneDrive é seguro para uso comercial? A resposta é um sim retumbante. Vamos explorar os recursos de segurança do OneDrive para verificar sua aptidão para uso comercial.

Recursos de segurança do OneDrive

O OneDrive, como serviço de armazenamento em nuvem, está equipado com inúmeros recursos de segurança para garantir a proteção e segurança de todas as operações de dados. Esses recursos incluem:

Criptografia: o OneDrive emprega criptografia para dados em repouso e em trânsito. Os arquivos armazenados no OneDrive são protegidos pela criptografia BitLocker, protegendo os dados contra acesso não autorizado. Além disso, os dados transmitidos são criptografados usando protocolos SSL/TLS, garantindo que mesmo que alguém intercepte a transmissão, não será capaz de decifrar o conteúdo.

Prevenção contra perda de dados: o OneDrive oferece recursos de prevenção contra perda de dados projetados para proteger informações confidenciais contra vazamentos não intencionais. Esses recursos podem ser configurados para detectar e bloquear o compartilhamento de tipos de dados específicos, garantindo que os dados permaneçam dentro da sua organização e não sejam compartilhados inadvertidamente com indivíduos não autorizados.

Controles de acesso: o OneDrive fornece recursos de controle de acesso, permitindo que os administradores gerenciem as permissões de acesso aos dados. Isto garante que apenas pessoal autorizado possa obter acesso a informações confidenciais.

Conformidade: o OneDrive está alinhado com diversas regulamentações internacionais e específicas do setor, como GDPR e HIPAA. Isso o torna uma escolha adequada para empresas com requisitos rigorosos de proteção de dados.

Residência de dados: o OneDrive também oferece às empresas a flexibilidade de selecionar a localização dos dados, permitindo-lhes cumprir as regulamentações locais e garantir que os dados permaneçam dentro de limites geográficos específicos.

Monitoramento e auditoria: o OneDrive oferece recursos abrangentes de registro e auditoria. Isso permite que as empresas monitorem a atividade dos usuários, identifiquem possíveis riscos de segurança e permitam que os administradores respondam rapidamente a quaisquer possíveis violações ou violações de segurança.

Com os recursos de segurança mencionados, o OneDrive otimiza a segurança dos dados e garante estabilidade no ambiente de armazenamento.

Como o OneDrive protege seus dados

Os engenheiros da Microsoft gerenciam o OneDrive usando o console do Windows PowerShell com autenticação de dois fatores. Eles executam seus fluxos de trabalho para tarefas diárias, permitindo-lhes responder rapidamente a qualquer situação. Sempre que os engenheiros necessitarem de acesso ao serviço, deverão submeter um pedido. Após verificações de qualificação, eles recebem acesso por tempo limitado.

Além disso, o OneDrive e o Office 365 fizeram investimentos significativos nos seus sistemas, incluindo sistemas de controlo de acesso, monitorização de segurança e automação. Estas medidas garantem a segurança dos dados e reduzem o vazamento de dados.

Faça backup de dados no OneDrive com EaseUS Todo Backup Enterprise

Concluindo, o OneDrive é uma solução segura para as empresas armazenarem seus dados. No entanto, também é crucial ter uma ferramenta de backup confiável e compatível com o OneDrive. Nesse sentido, o EaseUS Todo Backup Enterprise é altamente recomendado.

Com mais de 20 anos de experiência em backup, EaseUS Todo Backup fornece consistentemente aos usuários soluções de backup satisfatórias. Sua interface amigável, facilidade de uso e integração perfeita com o OneDrive tornam o EaseUS Todo Backup uma escolha preferida, proporcionando aos usuários a tranquilidade de saber que seu backup de dados está seguro.

Instruções detalhadas sobre sua operação são fornecidas abaixo.

Primeiramente, clique em Nova Tarefa para criar uma tarefa de backup.

A seguir, selecione os dados específicos que você deseja proteger. Aqui selecionamos Backup do Sistema como exemplo.
Em seguida, escolha o destino clicando em Navegar.. e selecione OneDrive em Dispositivo em nuvem como destino.

EaseUS Todo Backup também oferece configurações avançadas para uso personalizado. Você pode agendar backups regulares únicos, diários, semanais ou mensais e escolher entre tipos de backup completo, incremental ou diferencial. O recurso Backup Cleanup ajuda a otimizar o espaço de armazenamento, por exemplo, excluindo backups antigos automaticamente. Recursos adicionais de personalização, incluindo criptografia, compactação e notificações por e-mail, podem ser encontrados nas opções de backup .
Após configurar sua tarefa de backup, clique em Continuar para iniciar o processo de backup. Os dados de backup serão salvos com segurança no OneDrive.

Quando você precisar acessar os dados de backup, a função Recovery no EaseUS Todo Backup estará prontamente disponível para ajudar. Certifique-se de que a mídia de armazenamento esteja conectada ao seu computador. Em seguida, selecione a tarefa de backup concluída e clique em Recuperação para restaurar facilmente seus dados.

Conclusão

O OneDrive apresenta uma solução segura para empresas, especialmente quando são empregadas medidas de segurança adequadas. Sua criptografia, controles de acesso, recursos de prevenção contra perda de dados, recursos de conformidade e ferramentas de monitoramento fazem dele uma escolha confiável para armazenar e compartilhar dados de negócios. EaseUS Todo Backup Enterprise é uma ferramenta confiável para fazer backup de dados no OneDrive. Com seu desempenho seguro e prático, surge consistentemente como a melhor escolha para proteção de dados.

Perguntas frequentes sobre o OneDrive seguro para empresas

1. O OneDrive é seguro para dados confidenciais?
OneDrive possui criptografia padrão clássica. Usando a autenticação de dois fatores, os usuários podem configurar a proteção por senha. Além disso, a sincronização de dados também pode ser criptografada. Além disso, os usuários podem configurar diversas opções de compartilhamento.

2. O OneDrive for Business está criptografado?
Sim, cada arquivo é criptografado em repouso com uma chave AES256 exclusiva.

3. Minha empresa pode acessar meus arquivos do OneDrive?
Se o chefe e os administradores não estiverem no mesmo locatário, eles não terão permissão para acessar seu OneDrive for Business. Mas ainda não é uma boa opção salvar seus arquivos pessoais no OneDrive for Business.

4. Meu administrador pode ver se eu baixei arquivos do OneDrive?
Ou seja, os administradores do Office 365 não podem ver se você baixou arquivos do OneDrive para uma unidade externa. No entanto, eles podem ver se você tem acesso ao OneDrive e visualizar os arquivos nele contidos.