Como Salvar um E-mail como PDF no PC/Mac/iPhone

Às vezes, você pode querer compartilhar o conteúdo de um e-mail com alguém. Embora você sempre possa encaminhá-los para outras pessoas, os e-mails carregam tudo com eles, incluindo conversas antigas. Além disso, às vezes nem todo mundo se sente confortável em ler um e-mail.

Você sempre pode enviar uma captura de tela, mas uma maneira muito melhor é enviar um e-mail como PDF, que pode ser aberto em qualquer plataforma, e a maioria dos serviços de e-mail oferecem suporte para este tipo de arquivo. Neste artigo mostraremos como você pode salvar um e-mail no Outlook ou em outros aplicativos de e-mail no formato PDF.

Como salvar um e-mail como PDF no PC

O Gmail ou qualquer outro serviço de e-mail, oferece uma opção integrada para imprimir diretamente no Windows ou em uma impressora que esteja conectada a rede, porém não há como imprimir vários e-mails a menos que você esteja utilizando um cliente de e-mail

É aí que softwares como Save Emails to PDF by CloudHQ entram em cena.

Características:

• Imprima vários e-mails no formato PDF, ou seja, salve todas as mensagens de e-mail em apenas um arquivo
• Arquivar e gerenciar e-mails em PDF, por data
• Suporte a tags do Gmail para imprimir uma coleção inteira
• Salve arquivos PDF diretamente em serviços online como Google Drive, Dropbox e OneDrive

Passos para salvar e-mail como PDF no PC:

Passo 1. Clique no link do site, baixe e instale-o no navegador Chrome ou Edge. Em seguida, abra o Gmail e você verá o CloudHQ ao lado da barra de pesquisa do Gmail.

Passo 2. Em seguida, selecione o e-mail que deseja imprimir e clique no link do menu. Você verá a opção "Salvar conversas selecionadas em PDF".

Passo 3. Por último, você pode fazer algumas escolhas sobre como imprimir o PDF. Você pode salvar cada um em um PDF separado ou unir todos eles. Em seguida, você tem opções para definir o número da página, anexo de e-mail incorporado em PDF, zip e muito mais.

Como salvar um e-mail como PDF no Mac

O aplicativo do Outlook é popular entre os usuários do Mac e você pode gerenciar várias contas de e-mail. Você pode baixar anexos, visualizá-los e criar regras para todos os e-mails recebidos. O Outlook oferece um recurso integrado que permite imprimir e-mails e anexos.

No entanto, é restrito a um único e-mail e os anexos precisam ser impressos separadamente. Dito isso, o Outlook oferece uma impressora PDF em seu software, e tudo que você precisa fazer é usar a opção de impressão e salvar o arquivo no computador.

Passos para salvar e-mail como PDF no Mac:

Passo 1. Abra o Outlook no MacBook e selecione o e-mail que deseja imprimir. Ele aparecerá no painel de visualização.

Passo 2. Clique em Arquivo e escolha a impressão. Surgirá a janela de visualização da impressão, onde você pode fazer alguns ajustes. Certifique-se de selecionar PDF como opção no menu suspenso.

Passo 3. Em seguida, defina o nome com o qual deseja salvar o arquivo e selecione o local onde será salvo.

Como salvar um e-mail como PDF no iPhone

Mail App é o cliente de e-mail nativo disponível para todos os usuários do iPhone. Você pode configurar e gerenciar todos os e-mails. O aplicativo também oferece "gestos rápidos" como: para responder, sinalizar ou excluir, basta deslizar para a esquerda. Ou deslize para a direita para marcar o e-mail como não lido.

Semelhante ao aplicativo Preview no macOS, o aplicativo Mail no iPhone oferece a capacidade de imprimir diretamente em impressoras ou salvá-lo como um arquivo PDF em algumas etapas. Você pode salvar o PDF no armazenamento local ou optar por enviá-lo para o iCloud ou qualquer outro serviço de armazenamento em nuvem.

Passos para imprimir PDF no iPhone:

Passo 1. Abra o aplicativo de e-mail e toque no e-mail que deseja imprimir. Se você não conseguir encontrá-lo, pesquise-o usando a opção de pesquisa.

Passo 2.Assim que o e-mail for aberto, toque no ícone de compartilhamento. Uma das muitas opções que ele revelará será a Impressão. Toque nele.

Passo 3.Aqui, você verá a opção de imprimir em uma impressora física, junto com uma visualização do arquivo na parte inferior. Já que você deseja imprimir PDF, aperte para abrir ou diminuir o zoom da visualização. Isso revelará o botão de compartilhamento na parte superior da visualização. Toque nele para salvar o e-mail como um arquivo PDF ou compartilhe-o diretamente em qualquer lugar.

Recomendado: um editor de PDF com muitos recursos para Windows

Quando você converte um e-mail em PDF para salvar algumas mensagens essenciais, pode ser necessário um editor de PDF versátil para ajudá-lo. EaseUS PDF Editor, um editor de PDF para Windows com sua função OCR, permite que você adicione ou exclua o PDF facilmente.

Se você mantém contato com alguém por muito tempo e converte todos os e-mails em PDF respectivamente, será difícil gerenciar uma quantidade tão grande de PDFs. A melhor maneira de resolver esse problema é mesclar os arquivos PDF em um. E este software oferece uma ferramenta poderosa que permite importar vários PDFs e combiná-los em poucos segundos.

O PDF combinado ficará muito mais longo do que antes e pode ser mais difícil encontrar uma página específica. Não se preocupe. O EaseUS PDF Editor pode resolver todos esses problemas. Em primeiro lugar, você pode adicionar números de página ao PDF e criar marcadores em PDF para permitir que você navegue rapidamente para as páginas importantes.

Conclusão

A impressão de PDF já percorreu um longo caminho. Agora está disponível nativamente com smartphones, Windows e macOS. Alguns toques e você pode salvar o PDF do e-mail no armazenamento local ou compartilhar diretamente nos aplicativos e salvar nos serviços de armazenamento em nuvem.

Alguns oferecem recursos extras onde você pode visualizar o arquivo, enquanto outros salvam o arquivo.